Dividend van de werkmaatschappij naar de holding

Bepaal de reden van de betaling

Een betaling kan bijvoorbeeld een managementvergoeding, aflossing van een lening of dividend zijn. Dat zijn verschillende transacties met verschillende voorwaarden en fiscale gevolgen. De omschrijving op het bankafschrift vervangt de onderliggende afspraken niet.

Wil je winst uitkeren, leg dan de dividendbesluitvorming vast en laat de boekhouding daarop aansluiten. Beoordeel afzonderlijk de deelnemingsvrijstelling en eventuele dividendbelasting. Een fiscale vrijstelling maakt een uitkering die vennootschapsrechtelijk niet is toegestaan niet alsnog geldig.

De balanstest en de uitkeringstoets

Bij de balanstest wordt beoordeeld of voldoende vrij uitkeerbaar eigen vermogen bestaat boven de wettelijke en statutaire reserves. Vervolgens heeft het uitkeringsbesluit goedkeuring van het bestuur nodig.

Het bestuur moet die goedkeuring weigeren als het weet of redelijkerwijs moet voorzien dat de BV na de uitkering haar opeisbare schulden niet kan blijven betalen. Dit is de uitkeringstoets. Alleen kijken naar het huidige banksaldo is daarom onvoldoende. Toekomstige belastingen, lonen, leveranciers en andere verplichtingen tellen mee in de beoordeling.

Onderbouw de kasstromen vóór de uitkering

Maak een actuele liquiditeitsprognose en leg de belangrijkste aannames vast. Denk aan betalingstermijnen van klanten, aankomende investeringen en mogelijke tegenvallers. Bekijk of de BV ook bij een minder gunstige ontwikkeling haar verplichtingen kan nakomen.

Een voorbeeld: een BV heeft € 80.000 op de bank, maar binnenkort vervallen € 50.000 belastingschulden en andere betalingen. Het banksaldo is dan geen bewijs dat € 80.000 kan worden uitgekeerd. De beoordeling moet de verplichtingen en verwachte ontvangsten omvatten.

De beslissing blijft de verantwoordelijkheid van het bestuur. Bij Kadco leveren we vanuit de administratie inzicht in vermogen, schulden en verwachte kasstromen. Bespreek een voorgenomen dividenduitkering tijdig, zodat de besluitvorming wordt gebaseerd op actuele cijfers.