De werkkostenregeling voor een DGA in 2026

Hoe groot is de vrije ruimte

In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 fiscale loonsom van de werkgever. Over het meerdere geldt 1,18%. Het gaat om de fiscale loonsom die voor deze berekening meetelt, niet om de omzet of winst van de BV.

Bij een fiscale loonsom van € 100.000 is de berekende vrije ruimte € 2.000. Heeft de BV daarvan al € 600 gebruikt voor aangewezen verstrekkingen, dan resteert € 1.400. Dit voorbeeld veronderstelt dat er geen andere relevante vergoedingen of bijzonderheden zijn.

Een vergoeding moet goed worden verwerkt

Voor toepassing van de vrije ruimte moet de werkgever de vergoeding of verstrekking correct aanwijzen als eindheffingsloon. Ook de gebruikelijkheidstoets speelt een rol. Een grote reguliere salarisbetaling wordt niet vanzelf belastingvrij omdat er nog ruimte beschikbaar is.

Sommige vergoedingen vallen onder een gerichte vrijstelling en hoeven de vrije ruimte niet te verbruiken. Het loont daarom om eerst vast te stellen wat voor vergoeding je geeft en welke voorwaarden daarbij horen. Een losse bankoverschrijving met de omschrijving ‘WKR’ is onvoldoende onderbouwing.

Houd het gebruik gedurende het jaar bij

Laat de salarisadministratie en boekhouding op elkaar aansluiten. Noteer welke vergoedingen zijn gegeven, hoe die zijn aangewezen en welk deel van de vrije ruimte al is gebruikt. Bij overschrijding betaalt de werkgever in beginsel 80% eindheffing over het bedrag boven de vrije ruimte. Ongebruikte ruimte neem je niet mee naar het volgende jaar.

Controleer daarom vóór een extra vergoeding de actuele loonsom en alle eerder verwerkte verstrekkingen. Dat maakt duidelijk welk bedrag nog beschikbaar is en voorkomt dat een bedoelde besparing extra heffing veroorzaakt.

Bij Kadco nemen we de WKR mee in de samenhang tussen loonadministratie, boekhouding en fiscaal advies. Bespreek een voorgenomen vergoeding voordat je deze uitbetaalt.